Confidentialité et données des candidats
Comment nous traitons vos informations
Ce site traite les informations que vous fournissez pour le recrutement, les candidatures et les services associés. Voici comment les informations des candidats, les documents et les inscriptions à la lettre d’information sont traités.
Informations que nous recueillons
Les informations conservées dépendent du formulaire utilisé et des données fournies. Elles peuvent comprendre les éléments suivants.
Informations du candidat
- Votre nom, votre date de naissance, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.
- Votre adresse, votre ville, votre code postal et votre pays.
- Catégorie, numéro et date d’expiration de votre permis, ainsi que votre réponse concernant les points de pénalité.
- Expérience de conduite pertinente, langues et réponse concernant votre autorisation de travail.
- L’offre à laquelle vous postulez, le métier souhaité ou le message que vous indiquez, ainsi que les données de candidature et de consentement.
Documents
Les candidatures de conducteurs comprennent des images du recto et du verso du permis de conduire. Les anciens dossiers peuvent également contenir un CV. Les nouvelles candidatures de conducteurs ne demandent pas de CV.
Inscription à la lettre d’information
Les dossiers d’abonnement contiennent une adresse e-mail, un statut d’abonnement et des informations d’inscription et de consentement.
Informations temporaires de sécurité
Les formulaires utilisent des informations temporaires de sécurité pour valider les requêtes et limiter les abus, notamment des contrôles de durée et des identifiants hachés de limitation des tentatives. Ces enregistrements utilisent des identifiants temporaires hachés plutôt que des adresses IP brutes.
Utilisation des informations des candidats
Les informations des candidats servent au processus de recrutement. Elles sont utilisées pour :
- Recevoir les candidatures et examiner les informations fournies.
- Associer une candidature à l’offre sélectionnée.
- Communiquer au sujet d’une candidature et accompagner les étapes de recrutement associées.
- Tenir les dossiers de candidature et contribuer à prévenir les abus des formulaires.
Le site actuel ne rapproche pas automatiquement les candidats des offres et ne prend pas de décisions automatisées en matière d’emploi.
Documents du permis de conduire
Vous pouvez photographier ou envoyer le recto et le verso de votre permis via le formulaire de candidature. Ces images sont traitées comme des informations privées de candidature.
Les documents du permis ne sont ni publiés sur le site ni placés dans la médiathèque publique WordPress. Leur accès est réservé aux membres autorisés des équipes de recrutement et d’administration, à l’aide d’outils protégés.
Dossiers de candidature et de recrutement
Une candidature à une offre est liée au poste que vous avez choisi. Une candidature spontanée est envoyée sans sélectionner de poste précis. Dans les deux cas, un dossier privé est créé pour être examiné par les personnes autorisées.
Les dossiers peuvent comprendre les informations envoyées, les données de consentement, la date de candidature et le statut de celle-ci dans le recrutement. Les anciennes candidatures peuvent conserver des CV envoyés dans le cadre du processus précédent ; cela ne signifie pas qu’un CV est requis pour une nouvelle candidature comme conducteur.
Protection des informations
Le système de candidature assure un traitement privé des documents et utilise des droits d’accès et des outils protégés. Les informations et les fichiers envoyés sont validés ; les contrôles de sécurité et de prévention des abus contribuent à limiter les requêtes non autorisées ou automatisées.
Ces mesures contribuent à protéger les informations de candidature. Elles ne constituent pas une garantie d’élimination de tous les risques de sécurité.
Qui peut accéder aux informations
Les informations de candidature sont accessibles aux membres autorisés des équipes de recrutement et d’administration lorsque cela est nécessaire pour examiner les candidatures et accompagner le recrutement. L’accès aux documents privés est contrôlé séparément à l’aide d’outils protégés.
Les dossiers d’abonnement sont réservés aux administrateurs autorisés. Les candidatures et les abonnements ne sont pas affichés comme profils ou annuaires publics.
Vérification d’identité
Si une vérification d’identité supplémentaire est nécessaire, vous pouvez recevoir des instructions distinctes par e-mail. Cette étape peut suivre l’examen de votre candidature par un recruteur et n’est pas automatiquement requise pour chaque candidat.
Si ces instructions vous orientent vers un service de vérification distinct, consultez ses informations de confidentialité avant d’y transmettre des données.
Conservation des données
Les informations ne devraient être conservées que pendant la durée raisonnablement nécessaire à des fins de recrutement, de sécurité ou à des fins légales ou administratives, sous réserve de la politique de conservation applicable.
Les durées de conservation précises n’ont pas encore été confirmées. Vous pouvez nous contacter pour demander des informations sur la conservation de vos données ou leur suppression, sous réserve des exigences applicables.
Vos choix et vos droits en matière de confidentialité
Vous pouvez contacter l’entreprise au sujet de vos informations personnelles, notamment pour une demande d’accès, de rectification ou de suppression, ou pour des questions sur leur utilisation. Vous pouvez aussi poser des questions sur votre consentement et vos informations d’abonnement à la lettre d’information.
Les demandes sont examinées sous réserve du droit applicable et des exigences légitimes de conservation. Cette page ne propose pas de suppression automatique.
Contact pour les questions de confidentialité
Pour toute question de confidentialité ou demande concernant vos informations personnelles, contactez :
Questions sur la confidentialité : info@konvert-interims.fr